Une nouvelle distinction pour Rosace
Pour assurer la conservation et le classement du million de documents que va générer le déploiement de la fibre optique en Alsace, Rosace a choisi la gestion électronique avec un logiciel d’une société australienne Aconex. Rosace est l’une des premières structures en France et en Europe à utiliser le logiciel Aconex.
Sans une telle solution électronique, la vie des salariés de Rosace aurait ressemblé à la photo !
Aconex vient d’attribuer des trophées à ses utilisateurs. Rosace est dans le palmarès. Walter Guyonvarch, directeur du projet Rosace souligne : “La maîtrise des processus et de nos documents est essentielle pour que nous respections les délais de mise en œuvre”.
Paul Perrett, Directeur des Opérations chez Aconex explique : “Les gagnants des Trophées Connect Aconex nous ont montré le futur de notre secteur. Ces entreprises ont réalisé des résultats exceptionnels en numérisant les processus et données de leur projet de façon créative. Cela leur a permis de se concentrer sur ce qu’ils font le mieux : construire des ouvrages de qualité dans les temps et en respectant le budget prévu dans des circonstances parfois difficiles”.
Aconex présente le projet Rosace : L’implantation du réseau Très Haut Débit sur l’ensemble du territoire alsacien implique l’installation de 370 000 prises et de 13000 km de câbles, faisant arriver la fibre optique au seuil de chaque logement. Malgré son ampleur, le projet est planifié pour être terminé d’ici seulement 6 ans.
Les défis
• Des chantiers répartis dans quelques 750 communes rurales.
• De nombreuses entreprises sous-traitantes impliquées et une grande diversité de corps d’état.
• Jusqu’à 500 personnes travaillant en même temps au plus fort du déploiement.
• Un planning de projet et une date de livraison très ambitieux.
Les solutions
• Une codification des documents qui colle au plus près au territoire.
• Cinq mois d’adaptation et de configuration de la plateforme Aconex aux spécificités du projet.
• Des workflows simples mais nombreux pour éviter tout retard de validation.
• Une harmonisation des formats des communications et des documents.
Les résultats
• Le risque financier associé aux retards de livraison est passé du statut ’critique’ au statut ’maîtrisé’, permettant une économie de 40 000 € par jour.
• Réduction des coûts de gestion documentaire de 600 000 € en économisant l’équivalent de 2 personnes sur les cinq années du projet.
• Réduction des délais de réponse de l’ordre de 25% grâce au suivi régulier des workflows permis par l’outil – soit 15 jours contre 20 en moyenne sur ce type de projet.
• Une multitude de workflows configurés gérés efficacement par l’équipe projet.
Retrouvez ici une vidéo consacrée au déploiement de la société Aconex au sein de Rosace.
